Efento Cloud biedt u de mogelijkheid om gemakkelijk data te delen met klanten of collega's. Door een klant toegang te geven tot de data, kunnen zij de relevante meetgegevens zelf bekijken en, indien nodig, bepaalde instellingen beheren. Hieronder leest u de eenvoudige stappen om een klant toegang te geven tot uw Efento Cloud-account.
Stap 1: Log in op uw Efento Cloud-account
Begin met inloggen op uw Efento Cloud-account via de browser of app. Gebruik uw inloggegevens om toegang te krijgen tot het dashboard waar al uw apparaten en gegevens worden weergegeven.
Stap 2: Navigeer naar de gebruikersinstellingen
Zodra u bent ingelogd, gaat u naar het gedeelte “Gebruikers” of “Users” in het dashboard. Dit is te vinden in het menu of instellingenpaneel. Hier beheert u de toegang van alle gebruikers die uw Efento Cloud-data kunnen bekijken of beheren.
Stap 3: Nieuwe gebruiker toevoegen
Om een klant toegang te geven, moet u hen als nieuwe gebruiker toevoegen:
- Klik op de knop om een nieuwe gebruiker toe te voegen.
- Voer de benodigde informatie in, zoals het e-mailadres van de klant. Dit e-mailadres wordt gebruikt om de klant een uitnodiging te sturen.
Stap 4: Rechten toewijzen
Tijdens het toevoegen van een nieuwe gebruiker kunt u verschillende rechten toekennen, afhankelijk van wat de klant mag doen binnen Efento Cloud:
- Lezen (View): De klant kan de data inzien, maar geen wijzigingen aanbrengen.
- Beheren (Manage): De klant kan naast het bekijken van de data ook bepaalde instellingen wijzigen, zoals alarminstellingen of rapporten.
Zorg ervoor dat u het juiste toegangsniveau kiest op basis van de behoeften van de klant.
Stap 5: Bevestiging en activering
Nadat u de nieuwe gebruiker heeft toegevoegd en rechten heeft toegewezen, ontvangt de klant een e-mail met een activatielink. Zodra de klant hun account activeert, hebben ze toegang tot het dashboard waar ze de meetgegevens kunnen bekijken.
Overwegingen bij het delen van data:
- Toegang tot specifieke sensoren of locaties: U kunt ervoor kiezen om de klant alleen toegang te geven tot bepaalde sensoren of locaties, zodat ze alleen de relevante data zien.
- Meldingen en alarmen: U kunt meldingen, zoals alarmen of rapportages, configureren zodat deze direct naar de klant worden verzonden via e-mail of SMS. Dit stelt de klant in staat om proactief te reageren op eventuele afwijkingen in de gemeten waarden.
Met Efento Cloud is het eenvoudig om uw klant toegang te geven tot de data die voor hen van belang is, zonder in te leveren op de controle over uw systeem. Door deze stappen te volgen, kunnen klanten zelf de data inzien en actie ondernemen waar nodig.